Excel là công cụ tốt khi doanh nghiệp còn nhỏ. Nhưng đến một quy mô nào đó, chính Excel lại trở thành nút thắt của cả bộ máy. Vấn đề thường không nằm ở Excel, mà ở chỗ doanh nghiệp đã lớn hơn khả năng quản lý của một file bảng tính.
Dấu hiệu doanh nghiệp đã quá tải với Excel
- Có nhiều phiên bản file, không ai chắc bản nào mới nhất.
- Số liệu phải copy qua lại giữa các phòng, dễ sai và mất thời gian.
- Không kiểm soát được ai đã sửa gì, vào lúc nào.
- Báo cáo phụ thuộc vào một vài người giỏi Excel, người đó bận là cả nhà chờ.
- File ngày càng nặng, hay lỗi khi dữ liệu lớn dần.
Khi nào nên chuyển sang hệ thống dữ liệu tập trung
Khi những dấu hiệu trên lặp lại, câu hỏi không còn là làm sao dùng Excel khéo hơn, mà là đã đến lúc đưa dữ liệu về một hệ thống tập trung để cả công ty dùng chung. Một hệ thống ERP giúp các phòng ban làm việc trên cùng một nguồn dữ liệu, giảm nhập liệu thủ công và rút ngắn thời gian làm báo cáo.
Bạn có thể tham khảo thêm giải pháp ERP và tư vấn AI của Smartcore hoặc đọc bài AI bóc tách hoá đơn, chứng từ để giảm nhập liệu thủ công.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp tình trạng này, Smartcore có thể cùng bạn rà soát quy trình và bắt đầu từ một bài toán nhỏ trước khi triển khai tổng thể.
Đăng ký trải nghiệm MIỄN PHÍ ngay hôm nay tại: https://smtc.vn