Quản lý tổ chức tour
Quản lý kho phòng, voucher và đối soát cho công ty tổ chức tour
Giải pháp quản lý toàn bộ quy trình mua và bán dịch vụ du lịch — khách sạn cho doanh nghiệp tổ chức tour. Hệ thống theo dõi kho phòng mua từ nhà cung cấp (allotment), phát hành và theo dõi voucher, giữ chỗ phòng (lock) trước khi chốt, đối soát với nhà cung cấp (HITL) và quản lý đơn bán hàng từ báo giá đến xác nhận, thanh toán — phân quyền rõ cho ba nhóm: Quản trị, Vận hành và Kinh doanh.
Quy trình triển khai
Nhập quota phòng mua từ nhà cung cấp theo kỳ và loại phòng.
Kinh doanh thêm phòng/vé vào báo giá và yêu cầu giữ chỗ phòng.
Vận hành gọi nhà cung cấp xác nhận từng hạng mục rồi duyệt.
Chốt đơn, voucher chuyển sang đã dùng, tồn kho cập nhật tự động.
Trường hợp sử dụng
Những câu hỏi thường gặp
Allotment là quota phòng thô mua từ nhà cung cấp — như một “két” chứa số đêm. Voucher là chứng từ phát hành khi một đơn cụ thể cần; số đêm allotment không nhất thiết bằng số voucher.
Có. Tồn kho phòng được theo dõi realtime theo tổng đêm, số đã bán, đang giữ và còn lại — giúp tránh bán vượt quota.
Khi tạo giữ chỗ, hệ thống đặt phòng vào trạng thái locked và đếm giờ hết hạn; nếu không chốt kịp, chỗ giữ được giải phóng lại vào tồn kho.
Human In The Loop — nhân viên vận hành gọi nhà cung cấp xác nhận từng hạng mục (phòng còn trống, giá đúng) trước khi chốt đơn, đảm bảo dữ liệu chính xác.
Có. Đơn bán hàng quản lý đồng thời phòng, vé máy bay và các dịch vụ tour trong cùng một báo giá.
Bắt đầu từ một use case nhỏ.
Mở rộng thành năng lực lõi.
Đặt lịch tư vấn miễn phí — chúng tôi giúp bạn chọn đúng bài toán để số hóa trước.